公文高手Word和Wps插件简介

 

一、插件简介

公文高手插件是一款word、wps插件,通过在word和wps顶部标题栏插入工具栏,提供排版校对、素材范文搜索、写作提示等一系列实用功能,能大幅度提升公文写作效率。

二、安装环境

插件需要安装在Win7以上版本的操作系统,比如win7、win8、win10等系统,不支持WindowsXp和苹果电脑。

插件需配合Office2013以后版本和Wps最新版本

三、插件如何安装

您可以直接到网站http://www.gongwengaoshou.com下载最新版本软件,下载后安装即可。

安装成功后会安装公文高手独立软件、Office插件和Wps插件。

安装完成后第一次打开word文档时,会提示是否加载,请务必点击【安装】,如下图

允许后word顶部会出现“公文高手”插件,如下图所示:

四、主要功能

(一)登录、注册、升级

按照提示操作即可

(二)素材/范文

1.红头模板。

红头模板

您可以轻松获取常用的公文模板

2.素材搜索。

素材搜索

点击【添加素材】,可以创建自己的本地素材库。也可以直接搜索云端素材。搜索素材时可以在关键词中添加空格进行多关键词搜索。

素材分为工作常识、经典提纲、句式词语、名言警句、习语经典。

添加素材时,勾选“分享到云端”信息,会把素材上传到云端,管理员审核通过后,您可以获得相应的VIP权益。

一条素材审核通过后可以获得2天VIP。

3.范文搜索。

范文搜索

点击【添加范文】,可以创建自己的本地素材库。也可以直接搜索云端范文。搜索范文时可以在关键词中添加空格进行多关键词搜索。

添加素材时,勾选“分享到云端”信息,会把范文上传到云端,管理员审核通过后,您可以获得相应的VIP权益。

一篇范文审核通过后可以获得10天VIP。

4.写作提词器。

写作提词器

点击【写作提词器】,会弹出窗口,根据光标所在位置的关键词进行写作提示。

您可以更改提示来源,既可以使用本地素材,也可以使用云端素材。使用本地素材时会自动搜索您添加的素材和本地范文。

您还可以更改提示的精度和提示的条数,精度越低、条数越少搜索速度越快。

(三)排版

1.设置页面。

点击【设为A4】,可以把页面自动设为A4页面,页边距设为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。并在右下角插入页码。页码为宋体4号字。

2.一键排版。

点击【一键排版】,默认会对文字全文进行自动排版。如果您正在编辑的是红头文件,可以选中需要排版的部分,然后点击【一键排版】,只对选中内容进行排版。以免影响整体排版。

3.排版修正。

由于公文种类繁多,一键排版后个别地方可能仍然不符合公文要求,您可以进行修正。修正方法为:

比如,选中需要修正的内容,点击【一级标题】,会把选中内容设为公文一级标题格式,即3号黑体不加粗。

以此类推,您可以对公文标题、公文署名、发送对象、一级标题、二级标题、三级标题、公文正文、公文附件、文末日期等进行修正。

4.高级

提供4中高级功能:

一是删除页眉横线。

二是删除空格。

三是删除空行。

四是英文标点转换为中文。

(四)插入

1.自动插入标题序号

您可以自动插入标题序号,比如点击〔一、……〕按钮,会自动插入一级标题序号,并且会根据上一个编号自动编号,避免编号错漏。

以此类推,可以插入二级标题和三级标题序号。

2.插入符号

插入公文常用符号,同时提供符号替换功能。

一是把【】替换为〔〕,主要替换文号。

二是把[]替换为〔〕,主要替换文号。

三是把《替换为》,解决书名号错误。

3.插入页码。

可以把页码插入到页面底部的左侧、右侧、居中。

4.插入日期。

插入当前日期。

5.插入横页。

在光标所在位置插入一个横页。

(五)校稿

1.朗读校稿

点击【朗读校稿】按钮,会从光标所在语句开始朗读。朗读中可以暂停、继续。暂停后继续朗读时依然会从光标所在语句开始朗读。

如不能正常朗读,请查看下面的常见问题。

2.检查提纲

点击【检查提纲】按钮,会对全文的标题序号进行校对,如果发现错误,会在右侧弹出窗口进行提示,如下:

检查提纲

您可以点击上一条、下一条查看发现的错误。

点击【忽略此条】,将不再显示此条错误。

点击【立即修正错误】,会修正当前错误,并跳转到下一条。

3.校对文字

点击【校对文字】按钮,会对全文的文本进行校对,如果发现错别字,会在右侧弹出窗口进行提示,如下:

自动校对

您可以点击上一条、下一条查看发现的错误。

点击【忽略此条】,将不再显示此条错误。

点击【立即修正错误】,会修正当前错误,并跳转到下一条。

(六)其他

1.保存更改

2.另存为pdf

3.帮助教程

4.加入qq群

5.微信客服

五、常见问题

(一)点击朗读校稿没有声音

原因:您安装的是阉割版或精简版系统。

解决办法:下载下面的修复工具,按照提示安装就可以了。

下载链接:

http://cache.gongwengaoshou.com/vsto/Win7%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E5%BE%AE%E8%BD%AFTTS%E8%AF%AD%E9%9F%B3%E4%BF%AE%E5%A4%8D.exe

(二)分享素材、范文后没有获得VIP

分享后需要管理员审核通过才能获得VIP。

非原创、涉密、质量低等都不会审核通过

(三)扫码升级后没有显示会员信息

如果已提示升级成功,但是插件没有显示会员信息,您可以尝试关闭word文档重新打开,并确保电脑联网,插件会自动联网同步会员信息。

(如果一次不行,可以关闭所有word文档,然后在打开试试)

(四)使用校对文字后仍然有错别字

校对文字功能正在持续优化,请勿过分依赖。

(五)安装后出现字体异常

下载字体修复程序即可

http://cache.gongwengaoshou.com/%E5%AD%97%E4%BD%93%E4%BF%AE%E5%A4%8D%E7%A8%8B%E5%BA%8F.exe

 

 

如果您遇到了其他问题,可以随时联系微信客服。